מתי זקוק עסק לשירותי משרד

נבין ראשית, מהי  פעילות משרדית :כל פעילות המתקיימת בעסק ונדרש ממנה גיבוי של ניירת/קבצים

  • ניהול משכורות, קרנות פנסיה/פיצויים/השתלמות
  • ניהול שעות עבודה של עובדים
  • ניהול חשבונות
  • ניהול מלאי
  • תכתובות
  • ניהול רכש
  • ניהול הזמנות
  • התאמות בנקים

חשוב לציין שלא בכל עסק נדרשת אותה פעילות משרדית ותחומי העיסוק וגדלי העסק השונים מייצרים פעילות משרדית שונה בכל אחד מהם אבל, אין עסק שלא צריך לבצע לפחות חלק מהפעילויות שציינתי

לבעל העסק יעמדו ארבע אפשרויות לבצע את הפעילות המשרדית הנדרשת לו

פירוט

יעסיקו עובד/ת

שילוב של עשייה עצמית ושירותי משרד במיקור חוץ

יבצעו בעצמם

שירותי משרד במיקור חוץ

מתי עדיף לבצע את הפעילות המשרדית בעצמך

כשיודעים מה לעשות ביעילות ובמהירות – אם להרגשתכם זה גוזל זמן רב מדי, אתם ככל הנראה זקוקים לרכוש שירותים חיצוניים או להעסיק עובד. ההגיון פשוט כמו הקלישאה “זמן=כסף” – אל תיתנו לפעילות המשרדית לגזול מכם זמן עבודה = זמן לייצור הכנסות

עלותו של בעל העסק לעסק לשעה, יקרה עשרות מונים מכל עובד או שירות חיצוני ולכן, כשבעל העסק/חברה שוקל אם לבצע משימה זאת או אחרת בעצמו – רצוי שיחשב כמה יעלה לו לעשות זאת בתעריף השעתי שלו עצמו וישווה לפתרונות אחרים הקיימים בשוק

אחת התופעות היותר מוכרות איתן נפגשתי היא שבעלי העסקים/חברות דוחים משימות אדמיניסטרטיביות (משרדיות) לסוף החודש או עד היום האחרון לפני ה 15 לחודש או לשעות הפנאי המועטות שנשארו להם בשביל לחיות ולהנות מפרי עמלם. הפעילות האדמיניסטרטיבית מבחינתם היא “תיק” ולא יותר

בעלי עסקים אלו מפספסים פעמיים את המטרה כי, חלק מהפעילויות יכולות לתרום להכנסות ויציבות העסק,  אלו לא רק משימות לטובת תיעוד, אלו משימות שמאפשרות לך ללמוד את העסק שלך טוב יותר. ולעניין שעות הפנאי עצמם, אתם צריכים אותם כדי להטעין מצברים ליום הבא – אל תוותרו על “שעות הפנאי” שלכם!

מתי רצוי לרכוש שירותי משרד חיצוניים

היתרון העיקרי בהעסקת שירותי משרד במיקור חוץ הוא היכולת לחשב את עלויות השירות ולהכניסם לעלות במקרים מסויימים אפילו ברמת עסקה. בצורה זאת קל ומהיר יותר לחשב את הרווחיות של הפעילות שלכם. יש עוד יתרונות רבים לקבלת שירותי משרד במיקור חוץ ונתאר כמה מהם

חשוב לי לציין, אם כחלק מהשירות האדמיניסטרטיבי אתם זקוקים בין היתר גם למענה טלפוני לעסק שלכם– רצוי  שתשקלו אם אתם רוצים שמוקדן שלא מכיר אתכם ואת העסק שלכם יקבל שיחת טלפון שיכולה להוביל לייצור הכנסה. מניסיוני, מענה טלפוני ללקוחות – רק ע”י עובד של העסק/החברה.

 

 

 

יותר זמן לייצור הכנסות

כשאתם פנויים לייצור הכנסה במקום לעבודה על ניירת – אתם מייצרים יותר הכנסות

הוצאה מוכרת

שירותי משרד מוכרים כהוצאה עליה תוכלו להזדכות גם במע”מ וגם במס הכנסה

יעילות ברמת הביצוע

פעילות משרדית היא פעילות שלרוב חוזרת על עצמה ולכן קיימת סבירות גבוהה שהאנשים המבצעים את הפעילות מבצעים אותה ביעילות מקסימלית או לומדים את דרכם לשם

זמן תגובה מהיר

– כשרוכשים שירותים , אפשר לדרוש זמן תגובה מסויים – אם נותן השירות לא יודע לספק את השירות המבוקש בזמן המבוקש, רצוי שתבחנו נותן שירות אחר.

שילוב

של עשייה עצמית

עם שירותי משרד במיקור חוץ

במצב בו את חלק מהפעילויות המשרדיות אתם יודעים לעשות ביעילות ובמהירות ואת החלק האחר לא, אתם תרצו לשקול שילוב של עשיה עצמית עם שירותי מיקור חוץ אותם תשכרו.

מתי רצוי להעסיק עובד/ת לביצוע המשימות המשרדיות

בהנחה שהעסק שלכם מרוויח מספיק בשביל להעסיק עובד אדמיניסטרציה, אתם תרצו שיהיו לו מספיק משימות שימלאו את המשרה המאויישת. רצוי להכין מראש רשימה של כל המשימות שתרצו שהעובד האדמינסטרטיבי יבצע ובמידה ולא הצלחתם לארגן רשימה כזאת – ככל הנראה אתם עדיין לא ערוכים לגייס, מציע לכם לחשוב על זה עוד קצת.

כאמור, יש עוד יתרונות רבים לקבלת שירותי משרד במיקור חוץ, אנחנו ב “המשרד” נשמח לבחון אתכם יחד לאיזה שירותים אתם זקוקים והאם מודל העבודה במיקור חוץ מתאים לכם.

מאמר זה נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות אך פונה לכל המינים

השירותים שלנו

איך אנחנו יכולים לסייע לך

שירותי פרימיום

השירותים מיועדים לעסקים הדורשים שינוי/הבנה טובה  יותר את העסק

  • אסטרטגיית שיווק
  • תוכניות עבודה
  • נהלי עבודה
  • תוכנות קטנות למשימות מעצבנות

שירותי משרד

 מספקים את כל שירותי המשרד במיקור חוץ לעסקים קטנים וחברות

  • ניהול רכש
  • הקלדות
  • הנהלת חשבונות
  • ניהול שעות עובדים
  • הגשת טפסים
  • ניסוח מכתבים רשמיים

פירוט השירותים

השירותים שלנו

ב "המשרד" תמצאו מקצועיות, אמינות והרבה יצירתיות

Untitled-4.jpg

שירות הגשת טפסים באינטרנט

מספקים שירותי הגשת טפסים ומילוי רשומות במאגרי מידע באינטרנט 

photo-of-people-doing-handshakes-3183197.jpg

אפיון ופיתוח תוכנות ניהול

תוכנת ניהול לעסק הופכת עם הפעלתה לליבת העסק וככל שעובר הזמן הולך וגוברת התלות בה, המשימה הראשונה והמקדימה תהיה לאפיין את התוכנה כדי לכלול בה את כל המנגנונים הנדרשים לניהול נכון של העסק

פנו אלינו לקבלת הצעה לאפיון ופיתוח תוכנת ניהול

jason-blackeye-262295-unsplash.jpg

תכנון וכתיבת נהלי עבודה

כמנהלים בעסק נרצה לוודא שהעובדים יודעים איך אנחנו מעוניינים שיעבדו בעסק שלנו

פנו אלינו לקבלת סיוע בכתיבת נהלי העבודה בארגונכם

rawpixel-799380-unsplash.jpg

תכנון וכתיבת תוכנית אסטרטגיית שיווק

בעידן הדיגיטלי, כל פרסומת מהווה חלק מבנית תדמיתו של העסק בעיניו של הלקוח הפוטנציאלי, איך תרצו שיראו את העסק שלכם, מיהו קהל היעד ומהי הדרך היעילה והזולה ביותר להגיע אליו

rawpixel-557123-unsplash.jpg

תכנון וכתיבת תוכנית עבודה שנתית

תוכנית עבודה שנתית היא סוג של יומן עסקי המפרט מה יקרה בכל היבט של העסק בכל נקודת זמן בשנה

פנו אלינו לקבלת סיוע בכתיבת תוכנית עבודה לארגונכם

רשתות חברתיות

בקרו אותנו ברשתות החברתיות

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *